Voor de informatiemanager

Minder vergaderingen over wie wat mag.

(In ons materiaal noemen we haar Iris.)

Je weet wat er in jullie samenwerking en informatie-omgeving verandert. Vóórdat iemand belt met een vraag.

"Vorige maand was ik drie hele dagen kwijt aan één audit-vraag: wie deelt wat extern in onze SharePoint-omgeving? Drie dagen klikken, knippen, plakken, controleren."
— Iris, informatiemanager · fictief, gebaseerd op gesprekken

Iris ziet veranderingen vóór de vraag komt.

Iris werkt bij een organisatie met 6.400 medewerkers en honderden SharePoint-sites. Vorige maand kostte één governance-vraag drie uur. Met Grip is dat twee minuten — en ze ziet de volgende drie vragen al, vóór iemand er om komt vragen.

Eén ochtend · Iris · informatiemanager

01
08:32 — briefing opent zichzelf
Drie items prominent, gesorteerd op impact-vandaag. Geen oneindige lijst.
02
08:35 — context per item
"Site Finance benaderd door 23 mensen buiten Finance." Klik → wie, wanneer, welke documenten.
03
08:41 — actie of plannen
Direct deep-link naar Entra-admin om de policy te wijzigen, of agenderen voor team-overleg.
04
09:00 — wat overblijft
De andere 60+ findings staan onder de hoofdlijst — getriaged, niet vergeten, maar niet vandaag.

Briefing — vandaag

Site Finance benaderd door 23 mensen buiten FinanceHoog

3 Teams zonder eigenaar >30 dagenMiddel

MFA-dekking 98% — stabielOK

Site Finance — context

Externe gasten met toegang12

Documenten anoniem deelbaar3

Laatste eigenaar-review84d

Waarom deze rol Grip gebruikt

Drie dingen die elders ontbreken.

Profielen per team en site

Doel, vertrouwelijkheid, eigenaar en levenscyclus per samenwerkingsruimte. In de woorden van informatie-management, niet die van de IT-afdeling.

Onze afspraken als eigen normlaag

Jullie governance-document leeft in Grip naast Microsoft-defaults en sectorale normen. Concept → actief workflow met meerstapsgoedkeuring.

Wijzigingen met impact-vertaling

Een lifecycle-deadline van Microsoft? Grip toont welke sites geraakt zijn én welke afspraken aangepast moeten worden — voordat de deadline komt.

Zo ziet het eruit

Je governance op één scherm.

app.gripop365.nl/governanceAcme Beheer BV

Normen · 4 soorten

5 regels · 1 aandacht · 1 AI-voorstel

Geen admin-account zonder MFAWettelijkop orde
Vertrouwelijke sites: geen anonieme linksOnzeaandacht
Extern delen alleen met geverifieerde domeinenMarktstandaardenop orde
Teams hebben minstens 2 eigenarenAI-inzichtvoorstel
MFA verplicht voor alle gebruikersWettelijkaandacht

AIWe zien 3 teams met één eigenaar — een continuïteitsrisico. Vastleggen als regel?

Het verschil

Drie dagen aan één vraag werd twee minuten.

De audit-vraag die vorige maand drie dagen kostte, beantwoordt Grip vandaag in twee minuten — met een onderliggende audit-PDF voor de toezichthouder. Geen exports, geen spreadsheet-versies.

Klaar om Iris's verhaal in actie te zien?

Plan een gesprek. Of probeer de demo.

Dertig minuten, gericht op jouw rol — geen verkoop-script, gewoon laten zien wat werkt.

Plan een gesprek Bekijk de demo eerst

Of terug naar de homepage.