Voor de informatiemanager
Minder vergaderingen over wie wat mag.
Je weet wat er in jullie samenwerking en informatie-omgeving verandert. Vóórdat iemand belt met een vraag.
In ons materiaal noemen we haar Iris.
SharePoint = informatiegovernance · read-only · in jouw taal
Siteprofiel
Finance · samenwerkingsruimte
Afwijking van afspraak
Middel5 sites delen ruimer dan in jullie beleid staat
Afwijking van ‘Onze afspraken’ · bewijs één klik verderop
Microsoft-update
InfoRoadmap-item 558448 raakt jullie norm ‘externe agents’
Vertaald naar impact op jullie afspraken — voordat de deadline komt
Voorbeelddata — illustratief.
Waarom dit nodig is
Drie dagen kwijt aan één audit-vraag.
Vorige maand was ik drie hele dagen kwijt aan één audit-vraag: wie deelt wat extern in onze SharePoint-omgeving? Drie dagen klikken, knippen, plakken, controleren.Iris, informatiemanager · fictief, gebaseerd op gesprekken
Niet omdat ze het niet kan vinden — omdat het antwoord over negen plekken verspreid staat.
Zo voelt grip voor Iris
Eén blik.
Daarna weet ze het.
Profielen per team en site
Doel, vertrouwelijkheid, eigenaar en levenscyclus per samenwerkingsruimte. In de woorden van informatie-management, niet die van de IT-afdeling.
Onze afspraken als eigen normlaag
Jullie governance-document leeft in Grip naast Microsoft-defaults en sectorale normen. Concept → actief workflow met meerstapsgoedkeuring.
Wijzigingen met impact-vertaling
Een lifecycle-deadline van Microsoft? Grip toont welke sites geraakt zijn én welke afspraken aangepast moeten worden — voordat de deadline komt.
Voorbeelddata — illustratief.
Twee informatie-punten vragen aandacht en één Microsoft-update raakt jullie afspraken.
5 sites delen ruimer dan in jullie beleid staat
SharePoint · afwijking van ‘Onze afspraken’
12 gasten boven de 60-dagen-norm in 3 M365-groepen
Gast-toegang · afwijking van afspraak
Roadmap-item 558448 raakt jullie norm ‘externe agents’
Microsoft-update · vertaald naar impact
Drie dagen aan één vraag werd twee minuten.
De audit-vraag die vorige maand drie dagen kostte, beantwoordt Grip vandaag in twee minuten — met een onderliggende audit-PDF voor de toezichthouder. Geen exports, geen spreadsheet-versies.
- klik naar een audit-PDF voor de toezichthouder
- 1
- maanden wijzigings-historie met vóór- en ná-beeld
- 13
- jaar audit-events bewaard
- 7
- schrijf-permissies in je tenant
- 0
Bekijk het door Iris’ ogen.
De demo draait op synthetische data. Liever direct schakelen? De pilot start in Q3 2026 met een beperkt aantal plekken.